DEPENDENCIAS
• Oficialía mediadora-conciliadora-calificadora
• Oficialía del registro civil
• Junta municipal de reclutamiento
• Patrimonio y archivo municipal
• Oficialía de partes
FUNCIONES DE LA SECRETARIA DEL H.AYUNTAMIENTO
La Secretaría del Honorable Ayuntamiento deberá levantar actas de cabildo respectivas así como emitir las convocatorias para la celebración de las sesiones de cabildo y tendrá a su cargo el archivo general, expedirá las constancias de residencia que soliciten los habitantes del municipio, supervisara las funciones de la Oficialía del registro civil y de la junta municipal de reclutamiento, la coordinación de patrimonio y archivo municipal, la oficialía mediadora-conciliadora-calificadora y la dirección general de seguridad pública y tránsito municipal, Oficialía de partes, además de otorgar permisos como uso de plazas cívicas y auditorio municipal.
C. Edwin Javier Castelán Enríquez
Secretario del Honorable Ayuntamiento.
OFICIALIA MEDIADORA-CONCILIADORA-CALIFICADORA
La función mediadora-conciliadora:
Implementar y sustanciar procedimientos de mediación o conciliación vecinal, comunitaria, familiar, escolar, social o política.
Evaluar las solicitudes de los interesados con el fin de determinar el medio alternativo idóneo para el tratamiento del asunto que se trate.
Redactar, revisar y en su caso aprobar, los acuerdos o convenios a los que lleguen los participantes a través de la mediación o conciliación.
La función calificadora:
Atender a los vecinos de su adscripción en los conflictos que no sean consultivos de delito.
Conocer, calificar e imponer las sanciones administrativas municipales que procedan por faltas o infracciones al bando municipal.
Dar cuenta al presidente municipal y/o al secretario del H. Ayuntamiento de las personas detenidas por infracciones al bando municipal.
Lic. Karina Granados Rosario, Oficial del primer turno
Lic. José Luis Montesinos Franco, Oficial del segundo turno
Lic. Vicente Radai Carrillo López, Oficial del tercer turno
OFICIALIA DEL REGISTRO CIVIL
Funciones:
Es una dependencia del gobierno del estado que a su vez tiene fe publica para registrar tanto nacimiento, matrimonios, defunciones, adopciones, reconocimientos y declaraciones de ausencia, de acuerdo al código civil del Estado de México y al reglamento del registro civil de la misma entidad.
Lic. Sergio Jonathan Sánchez Saldaña, Oficial del Registro Civil No. 1 cabecera municipal
Lic. María Teresa Alvarado Nava, Oficial del Registro Civil No. 2 y 4 Villa de las Flores
Lic. Rosa Belem Cruz Artema, Oficial del Registro Civil No. 3 San Rafael.
JUNTA MUNICIPAL DE RECLUTAMIENTO
Funciones:
Recepción de documento para el trámite del servicio militar lo cual comprende los siguientes puntos:
Se da inicio al trámite de cartilla a partir del 15 de enero al 15 octubre se podrá recibir documentación para el mismo.
Se les asigna a los documentos los números correspondientes de matrícula.
Se archivan los documentos y a las solicitudes de los jóvenes que solicitan su cartilla en la presente.
Se pasan los datos de los jóvenes que solicitan su cartilla.
Se entrega reporte mensual a la 37/a. Militar de Santa Lucía.
Se buscan matriculas de las personas que solicitan renovación de cartilla de clases anteriores.
Se citan a las personas de la clase del año en curso, anticipado y remiso para indicar fecha de sorteo militar.
Es asentado el sello del sorteo BOLA NEGRA – BOLA BLANCA, en las cartillas del servicio militar nacional.
Se dan instrucciones a los conscriptos sobre su liberación.
Lic. Daniel Montoya Jaimes, Operador de la Junta de Reclutamiento
COORDINACION DE PATRIMONIO Y ARCHIVO MUNICIPAL
Funciones:
Se encara de llevar el control de los bienes muebles e inmuebles de este Honorable Ayuntamiento.
FUNCIONES DE ARCHIVO MUNICIPAL
Depuración, clasificación e identificación de documentos de registro civil.
Búsqueda del apéndice de nacimiento, matrimonio y defunciones.
Relaciones de inventario del archivo histórico.
Inventario de documentos mas antiguos de las distintas oficinas así como su depuración.
Prof. Nicolás Castelán Moctezuma, Coordinador de Patrimonio y Archivo Municipal
OFICIALIA DE PARTES
Funciones:
La oficialía de partes se encarga de brindar información, turnar los oficios dirigidos a la presidencia, direcciones y coordinaciones del Honorable Ayuntamiento de los habitantes de Coacalco solicitando alguna petición, ayuda o agradecimientos.